PHOTO CREDIT: Jean LeeRevista Poder
新型冠狀病毒(俗稱 武漢肺炎)在全球肆虐,台灣雖緊鄰中國,防疫卻滴水不漏紅遍全球,其中又屬被日本媒體喻為「台灣天才大臣」的唐鳳討論度最高。她與民間社群整合口罩即時地圖、並做出鑽石公主號警示路線圖,讓台灣防疫更加便利。唐鳳不只IQ受到議論,她分配時間的「番茄工作法」也成了大家效法的目標。除了唐鳳愛用的番茄工作法,ELLE同時推薦5本教你如何有效分配時間的書籍,就算沒有超高IQ,你也能成為妥善利用時間的大師。
效法天才唐鳳的「番茄工作法」
唐鳳的成功要分很多個面向來討論,撇除智商不說,她的時間管理也許是你可以著手嘗試的好方法。唐鳳推崇「遠距工作」,她認為這將是未來的趨勢,想要不犯懶、又在計劃中的時間完成工作,時間分配就非常重要了。
唐鳳在《商業週刊》接受訪問時提及,自己採取的是「25分鐘專注工作、5分鐘休息」,將工作表以25分鐘小時為基準做切分,這套時間管理法則被稱為「番茄工作法」,在《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘》這本書裡就有詳細的說明。
什麼是「番茄工作法」?
你曾有過想一口氣把事情做完,結果越做越累,事情越拖越多,卻達到反效果的經驗嗎?「番茄工作法」認為番茄鐘只有25分鐘,這是間歇、高效率的最佳單位,25分鐘內必須極度專注的完成工作,每完成25分鐘的任務,就要起來休息5分鐘。這套時間規劃法則被許多成功人士推崇能夠有效的提高工作效率。先前芬蘭藝術家Nico Ruoma接受ELLE訪問時也曾提及自己使用此套時間管理方法,甚至連睡覺時間都這樣計算。
1.《間歇高效率的番茄工作法》
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講什麼:唐鳳就是用此時間分配方法,立刻學起來!不只唐鳳,全球數百萬人實證的高效時間管理術,講述「工作25分鐘、間歇休息5分鐘」,是最理想、效率最不會下降的方式。在工作時全心投入,休息時不可做與工作有關或是很「傷腦筋」的事才會有效。
2.《一天始於下班後:妥善運用你的待機時間》
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講什麼:你可能沒想過,比起一日之計在於晨的老派思維,或許可以改變作法?這本書認為每天妥善運用你的待機時間就能夠贏在起跑點。並用幽默與趣味的文字,教你如何有效使用自己的休息時間。
3.《每天只做一件最重要的事》
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講什麼:每天待辦清單越多,越難完成自我目標!作者提供「一小時六等分法」、「觀察日記法」、「清單法」等招數,協助找出你每天最該做的事,不再當時間的奴隸,找回生活主導權。
4.《起床後的黃金1小時》
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講什麼:許多人都習慣睡到最後一刻才出門,其實你已經錯過一天最重要的黃金時刻!運用早晨的時光、起床後的1小時做「最重要的事」,養成這個好習慣,不只能找回生活節奏,還能得到意想不到的收穫。
5.《不懂時間分配,忙到死也沒人理》
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講什麼:你整天忙得要死瘋狂加班,沒日沒夜的工作?還是總是錯過與朋友的聚會,只因為不懂得時間分配?首先改掉你的「工作壞習慣」,杜絕掉入累死沒藥醫的死循環中。
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