Gmail、相簿與 Google 雲端硬碟用久之後,除非是勤於整理的人,要不然一定有很多不必要的垃圾、大型檔案、附件,導致佔用非常多空間。如果你經常碰到空間快滿的情況,那就可以試試官方最近推出的「儲存空間管理工具」,除了會自動掃描 Google 服務中不必要或大型的檔案,還提供一鍵永久刪除的功能,幫助你快速釋放空間,下面就來你怎麼操作。
這工具目前僅提供給一般用戶,我測試企業帳戶還不能使用。
Google 儲存空間管理工具操作教學
首先可以先點我查看你目前儲存空間的使用情況,會列出 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿已使用多少,以及你剩餘多少可用空間:
接著進到儲存空間管理工具後,會有兩個部分,第一是「捨棄的項目」,這裡會列出 Gmail 中已刪除的郵件(也就是被丟到垃圾桶的郵件)、垃圾郵件、以及 Google 雲端硬碟已刪除的檔案,Google 服務的設計機制是這樣,當你刪除某個內容後,會先丟到垃圾桶,而不是真的刪除,意味著依舊佔用著空間:
如果確定這些被丟進垃圾桶或標示為垃圾郵件你不要,那就可以按下方的 “檢查並釋出空間” 功能,來一鍵永久刪除。
刪除前會先讓你檢查,確保沒有重要的內容:
第二部分為「大型項目」,會提供 “含有大型附件的電子郵件”、Google 雲端空間的 ”大型檔案”,大型附件幫助真的很大,Gmail 經常顯示空間已滿的情況,很多時候都是大型附件導致,而不是郵件太多,有了這功能就能快速找出究竟是哪些郵件:
以我的來說,大型附件不少是 1 年多前的郵件,很明顯已經完全不重要,就能刪除來釋出更多 Gmail 空間:
大型檔案也還不錯,都忘了我有上傳 macOS 的 iOS 檔,整整佔用了 7.5GB:
另外還有 Google 相簿的 “大型相片和影片”,如果有的話就會列出,我都上傳高畫質的相片和影片格式,因此才顯示沒有,完全不佔用空間:
有了這工具之後,未來 Google 空間顯示快滿時,就能更快速的清理,不用再一個個慢慢尋找,真的相當省事。
不過如果能做到隨時清理,看到有不重要的內容立刻刪除,個人覺得還是比較好,可以更精準的管理檔案與空間。
補充資料
- 工具名稱:Google 儲存空間管理工具
- 性質:免費
- 網址:點我前往
https://www.kocpc.com.tw/archives/336767
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