桌子越亂代表越有創意?「辦公桌極簡收納」三大原則讓你上班少點厭倦感

Harper's BAZAAR

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發佈時間: 2020-10-13 16:03

PHOTO CREDIT: CAROLE BETHUEL/NETFLIX/EMILY IN PARIS

「乾淨而空無一物的桌子很枯燥無趣。如果桌子堆滿東西就表示腦袋塞滿東西。」這句話據說出自於天才物理學家愛因斯坦。但無論他是否真的說過這句話,他的桌上似乎堆滿了書和紙張;同樣地,畢卡索作畫時周圍也堆滿了凌亂的畫作;蘋果電腦創辦人賈伯斯據說甚至故意在辦公室堆滿雜物。世界上的天才們似乎都是在凌亂不堪的空間裡工作,像這樣的都市傳說多不勝數;且無獨有偶,最近明尼蘇達大學做的一項研究也指出,在雜亂的環境下工作更能激發創新的構想。

但其實雜亂或乾淨的桌子哪個比較好,其實並不重要。重要的是,你要清楚自己在什麼環境下工作覺得開心,還有你開心的標準是什麼,而「整理」就是找出答案最好的方法,整理過程能幫助你發掘,哪種工作空間最能讓你怦然心動、創意泉湧。

辦公桌收納原則1:決定每樣物品的定位 分門別類收納

PHOTO CREDIT: Netflix《Emily in Paris》

辛辛苦苦整理完辦公桌後,之所以又打回原形,就是因為沒有決定每樣物品的定位。東西用完之後不知道要放哪裡,空間就會變亂,所以才有必要決定每樣物品的收納處。如果養成東西用完立刻歸位的習慣,要維持整潔就容易多了!

重點是,同類東西「不要」分散在不同的收納處。把同一類物品收納在同一個地方,你就能一眼看出自己有多少東西。這麼做還有其他額外的好處。因為知道自己有哪些東西,就不會累積多餘的或購買不需要的東西。

PHOTO CREDIT: The Devil Wears Prada

一般辦公桌最上層的抽屜通常是放名片和文具用品,第二層抽屜放電子用品類、個人護理類和點心零食類物品,第三層放文件和紙張。這是標準辦公桌的收納規畫,但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。依照習慣需求加以調整,才能打造一個工作起來很舒服的空間!

辦公桌收納原則2:善用盒子直立收納

COPYRIGHT: Getty Images

PHOTO CREDIT: eurobanks

辦公桌可用的收納空間相當有限,所以你一定會想盡可能擴大效能,而盒子就是很好用的工具。你可以用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。

小東西尤其適合放在盒子裡直立收納,比直接放在沒有隔板的抽屜裡更好。盒子可以防止東西散開、跟其他東西混在一起,而且一打開抽屜就能一眼看到東西在哪裡。

只要能放進抽屜的盒子都可以利用,訣竅就是,所有物品都盡量直立收納。這樣不只看起來整齊,也能減少浪費的空間。只要高度允許,所有東西都應該直立收納。

辦公桌收納原則3:桌面基本上不放任何東西

PHOTO CREDIT: The intern

桌面是工作平面,不是收納櫃,所以基本原則是「不放任何東西。」並在抽屜或架子上,為每樣物品或每個類別指定一個收納的位子,盡可能只在桌面上放你現在需要的東西,或是正在進行的專案

即使是每天都要用的物品,也要決定它們的定位,例如筆或便條紙,這當然不是說桌面一定要全部淨空,如果你覺得書寫工具應該全部放在桌上的筆筒裡,比放在抽屜裡更方便,那就應該這樣收納,幫助你工作更順暢!

總而言之,規畫收納空間時,牢記這三項原則:(1)同一類物品收納在一起(2)善用盒子(3)桌面上什麼都不要放。就能從辦公室收納開始改變工作態度,讓上班少點厭倦感!

本文節錄至《怦然心動的工作整理魔法》

PHOTO CREDIT: 方智出版社

出版社:方智出版社

作者簡介:近藤麻理惠(Marie Kondo)

全球知名整理諮詢顧問,她的「麻理惠整理魔法」在世界各地引發整理熱潮,讓全球爆發「麻理惠效應」,《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2:實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列書籍熱銷超過1200萬本!

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*本文由 Harper's BAZAAR Taiwan 報導,未經授權同意不得轉載*

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