《零秒思考力》大師赤羽雄二教我的直覺式思考：即斷、即決、即實行

本文作者是魏美棻小姐，現為圖解思考講師，感謝授權「實用指南」網站轉載。

• 如果可以不用花太多時間，就可以快速地想出提案點子多好？
• 如果能應對突如其來的變化，也能快速因應並完成決策多好？
• 如果搶先一步面對市場競爭，做好準備並減少時間浪費多好？
• 如果能簡化優化工作程序，讓工作與情報蒐集速度倍增多好？

【《零秒思考力》工作坊簡介】 – 魏美棻 整理

身為一位筆記愛好者，我總是很期待可以參與赤羽雄二先生在臺舉辦的工作坊！

能夠與作者進行面對面的會談，並透過實際的引導來理解書中的基本核心與重點，總可以釐清自己在閱讀時，所產生的一些困惑，透過眾人的提問，也能對書的理解再次深入，並擷取不同的思考角度。

去年參加由悅知文化舉辦的實戰工作坊之後，今年得知有機會再次參與赤羽老師的工作坊，更是躍躍欲試！我也很好奇在事隔一年之後，自己對於這本書的內容的理解，又有什麼樣的變化？


在本次工作坊中，練習了零秒思考筆記以及決策處理框架，回來之後針對現場的演練以及與會成員的提問，我更是花了一番時間檢視赤羽老師的書籍。我重新整理了一份我自己的體會與心得，並做成圖解筆記，寫成了這篇部落格文章。

【《零秒思考力》工作坊的講義】

每一次的工作坊，主辦單位都會提供一份簡報的彩色講義跟實作的A4練習本，以便學員進行不同主題的練習。
【《零秒思考力》工作坊成員實作結果之示範】

坐在前面的好處，就是很容易被講者看到，以及看到實作的結果。所以，我的練習成果就被赤羽老師拿來當成展示物了！儘管寫得相當潦草，但卻很痛快。

比對去年跟今年的實作經驗，去年我無法寫完的內容，今年我可以幾乎寫到完了！嗯，果然練習不會騙人，有比對就有差。當然，想要取得這樣的成績，可能要接連參加兩年的工作坊，或是透過自己私下持續實作，才有辦法看到這樣的效果。如果只是單純參加一場工作坊或是就只練習這麼一次⋯⋯我想，雖然可以知道赤羽老師如何操作，但可能無法掌握《零秒思考力》的精髓了。
【《零秒思考力》腦力鍛鍊基本技巧】 – 魏美棻 整理

《零秒思考力》的操作有一個最基本的核心，就是用筆書寫。

看起來很簡單，箇中卻有很大的學問，而這也是諸多成員在實作過程中不斷提出的問題，「真的用筆寫下來，就可以了嗎？


赤羽老師帶著微笑，始終如一地回答同樣的答案：「用筆寫，下筆寫就對了！」，每一次練習時間都是被控制在1到3分鐘之內，依據不同的練習主題有不同的時間設定，時間一到就得停筆。

練習之後的提問，總會有人問「寫不完怎麼辦？」、「可以回去補寫嗎？」、「可以延長時間嗎？」、「能夠只寫詞彙嗎？」

一分鐘寫一張A4紙，每次寫4-6行，每行15-20字的完整句子，每天利用零碎時間寫完10-20張。這樣的條件看似嚴苛，卻一直是赤羽老師貫徹的標準。

乍看之下挺不容易達成的條件，卻是讓腦力潛能可以充分發揮的簡單關鍵：

• 【一分鐘】 因為時間短，所以沒有時間想太多。
• 【A4紙】 因為紙夠大張，所以有充分的空間可以書寫。
• 【4-6行】 因為訊息量足夠，能夠做後續分析。
• 【15-20字的完整句子】 因為要具體描述，所以會有更多可以聯想的細節。
• 【10-20張】 因為大量練習，就能夠累積各方面的素材，量變可以產生質變。

持續的書寫練習，連續至少幾週，就能明顯看到實作的結果，腦袋動得比較快。
【發想MEMO：發想框架】

接連寫了三張A4紙，乍看之下三張的題目都很類似：「你認為你的決策什麼時候很慢？」、「你認為你的決策什麼時候很快？」、「你如何保持快速決策？」。
【即斷即決的深度思考鍛鍊：三輪書寫】 – 魏美棻 整理

但事實上它剛好屬於三個思考角度，分別是：

• 【負面】：「你認為你的決策什麼時候很慢？」 是為了可以釐清究竟真正的問題在哪？真的問題往往被包裝在言語之中，但是真實的答案往往在執行中無所遁形。
• 【正面】：「你認為你的決策什麼時候很快？」 是為了聚焦成功的關鍵，從過往成功的經驗中，找到共通性的通則或是不變的關鍵點，更成功能夠得以複製。
• 【方法】：「你如何保持快速決策？」 是為了能夠發想更多的策略或可能性，有些解方或技巧，或許就藏在描述的細節中。

【決策模板：發想與排序】 – 魏美棻

三個不同角度的思考，能夠幫助我們建立思考的整體觀。第四格的順位，則是我將下一個環節的練習跟這個單元合併，做成了一份2X2的思考模板，兼做SOP使用。

【即斷即決的深度思考鍛鍊：整體觀一】 – 魏美棻 整理

將四個發想的要素，放進去表格中當成思考的框架，豐富內容的面向。
【即斷即決的深度思考鍛鍊：整體觀二】 – 魏美棻 整理

結合2X2框架，利用二維的思考角度，進行優先順位的衡量，當然這個標準由內容以及自己需要來定義，我們常見的就是時間管理矩陣，也就是重要/不重要、緊急/不緊急。赤羽先生在講義中的是高度重要/中度重要、高度緊急/中度緊急 ，我則是改成下方的形式：

• 【重要/較不重要】 對於現況的改善、未來的成長、以及過去的省思依據重要性，擺在適合的欄位上。
• 【緊急/較不緊急】 對於事物的緊急程度，威脅性、後果、延伸影響進行考量。

【即斷即決的深度思考鍛鍊之順序】 – 魏美棻 整理

當然，赤羽老師還有帶領大家進行框架的架構設定、選項的探究與衡量，這個部分，在赤羽先生的著作《零秒思考力-行動篇：即斷、即決、即實行的瞬間執行力》之中，有更詳盡的說明。這部分，有機會的話我會另外寫一篇文章說明，這邊我就不再贅述了！


本次工作坊練習的內容，其實是有點難度。我想對於首次接觸的人來說，可能會在心中留下有許多的困惑。因為除了這些技巧之外，我覺得赤羽老師之所以能夠完美執行這樣的練習，並到達行雲流水的程度，主要是背後擁有良好循環的內在決策模式。當然，在這場工作坊中並未提及此一決策模式，但是從赤羽先生的眾多著作與言行中，都可以看見這個模式所映射出的模樣。

我在這邊僅僅簡單整理，一份即斷、即決、即執行的內在決策模式。要知道，每個人或多或少都有差異性，但是就算擁有這麼理想的一份決策模式，但如果沒有良好的循環支撐，就會在事務處理上造成拖延與失誤。很多時候，效率無法提升或是事情處理遇到阻礙，往往來自於不夠優化的內在決策模式。

【內在決策模式之簡化版】 – 魏美棻 整理

因此，我將以上的內容作個簡單的總結：這三個基本的角度，應該互為影響，每個環節的練習都在為下一個環節做準備與優化，要做到即斷、即決、即執行。不僅僅只是思考思緒的噴發，更必須要有完整的內在決策模式作為處理標準，才能在決斷上做到最佳決策。