大家都一定有查閱文件時配色讓人難以閱讀的經驗，像是深色 Word 檔案上的用紫色的標題，或是 PowerPoint 白底色加鮮亮的黃色文字等。配色不佳不僅不利閱讀，也會讓閱讀文件的人第一印象就大打折扣，現在，Microsoft Office 將獲得一項新的輔助功能，用來幫助人們在選色時的障礙（還有阻止你配色太過瘋狂）。
微軟為 Microsoft Office 加入新功能，幫助改善不利閱讀的配色
微軟在一篇新的部落格文章中宣布了一項新功能，稱之為 Microsoft 365 中的輔助功能助理，用意在修福文件中輔助功能問題。該公司表示，輔助功能助理導入三項關鍵性的創新，包含可在問題發生前起到預防作用的更好的預設值，以便在問題出現時糾正的即時和前後文修補，還有在工作流程中出現的簡單引導。
輔助功能助理目前最主要的功能是能夠幫助人們為文件選擇更好的配色。舉例來說，幾乎每個人都很難閱讀白色背景上的黃色文字，對於視力較差或其他視力問題的人而言可能根本看不到。新的輔助功能助理就是為了解決文件和背景之間的對比不足，或是色彩選擇不當造成閱讀障礙。
顏色選擇器接下來將有兩種模式，一種看起來與過去大致相同，但新稱增一個僅顯示高對比度色彩的新切換開關，將幫助選擇易於閱讀的顏色。當你將該開關打開時，系統會自動篩選出滿足高對比度條件的可用顏色選項，即與所選主題、設計一致的額外輔助選項。
輔助功能助理還可以識別現有文件（如拼寫檢查）中的問題。如果在文件中檢測到問題則可以看到一個小人的圖示，看起來有點像舊的 AIM 標示，點擊即可顯示文件的修改建議。
在 2023 年稍晚，還會推出一個專用的輔助功能助理視窗，其設計會與 Microsoft Editor 相似，以更簡單的文字解釋協助用戶更輕鬆地解決整個輔助功能類別中的問題。
輔助功能助理將會在未來幾周內開始於 Microsoft 365 核心服務中推出，儘管最初可能僅限於 Windows 上的 Word，但微軟希望該功能最終可以取代 Office 2016 裡面導入的基本輔助功能檢查器。