Google 雲端硬碟的「共享」功能是許多用戶分享檔案的不二之選,透過雲端存取、共享與下載資料是最快且有效率的方式,不過使用時不免會有些疑問,像是當對方修改檔案名稱,我的也會同步變更嗎?而若共享者不小心刪除了某份共享檔案,該如何救回…等問題,都將直接一一為你解答。
▲ 1.若要將整個檔案或某份檔案與他人共享,第一步需先在該檔案上按右鍵,選擇「共用」。
▲ 2.接著利用傳送連結方式或輸入對方 Gmail 帳號,將這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者,另亦可在選擇對方僅可檢視或可以編輯的權限。
▲ 3.對方就能在 Google Drive 左邊欄位的「與我共用」找到檔案,若共用者享有編輯權限,這時不論對方修改了檔名或文件內容,你的原始檔案也會跟著被修改。
▲ 4.另一方面,若對方誤刪了共享資料夾或檔案,原檔擁有者這邊的資料也會一併遭刪除。
▲ 5.若要救回不小心被共用者刪掉的檔案,這時只需透過搜尋欄位旁的向下延展箭頭,並選擇「我擁有的項目」,如果還記得檔名,也可輸入關鍵字以利搜尋。
▲ 6.最後就會搜尋出該檔案,接下來就可對文件按右鍵,選擇新增至我的雲端硬碟,接著點選「整理」,就能將檔案直接移至指定的資料夾中。
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