現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能,不論是在搭飛機時無法上網的環境,或在高鐵裡網路不穩定的情境下,都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件,唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能,並且僅支援離線編輯、新增 Docs 文件、瀏覽試算表等檔案。
▲ 1.首先,開啟 Google Chrome 瀏覽器,並進入 Google Drive 網頁後,於右上方齒輪選單中選擇「設定」。
▲ 2.接著將離線設定的欄位打勾。
▲ 3.之後一但電腦處於離線狀態,一樣可以打開 Google 瀏覽器,從新分頁的「Google雲端硬碟」開啟需要編輯的 Doc 文件。
▲ 4.這時候編輯畫面上會顯示一個「閃電」圖示,代表目前處於離線編輯狀態。
▲ 5.這時就能編輯瀏覽 Google Docs 原生格式的檔案,而試算表在離線時只能瀏覽,每一次修改都會自動儲存。
▲ 6.另也可在離線時「新增文件」,只有部分功能需要在連線時才能使用,大致編輯方式和在線時並無不同。
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