又到了一年的年末,回顧今年,在工作上有什麼具體的成績跟成長呢?身為自由工作者,如果能多提升一點工作效率,就能節省時間,讓我有機會賺進更多的錢。因此我積極學習各種好用的工具,也會付費學習,向效率強者學方法。
接案者客戶很多,而且客戶來的訊息都是很片段的。客戶未必會用E-mail完整有條理交代事情(整理是你的工作),大部分都是Line丟給幾句,甚至我的客戶會直接錄語音,或是見面時一兩句交代的話語……如果沒有良好的工作系統與習慣,很容易漏東漏西,讓事情出包。
也不是只有自由工作者會遇到這種困擾,我相信你的老闆可能比我的客戶更難纏!曾經我在課堂上遇過同學跟我分享,他是個業務,但是A主管跟B主管在乎的資訊完全不同,他在應付兩個主管時常常弄錯……
我當然也有出錯的時候,出錯真是令人很懊惱的一件事,因為要花多餘的心思跟時間去處理,想著,要是當時注意到就好了!
最近有一本新書,我覺得非常適合閱讀,全面提升工作力。這本書是《優化法則.提升工作效率の聰明公式》,不過我不得不吐槽一下這個書名,中間夾了の是要讓讀者怎麼查書啊!但瑕不掩瑜,內容非常實用,收錄了160個秘招,能解決你在職場上會遇到的大大小小煩惱。就算是資深工作者,也能從中找到幾招自己能用的。
書裡的內容包含:時間管理、整理收納、手帳筆記技巧、數位整理法、文書處理、情報蒐集等等,不過我認為最實用的是健康管理、溝通交流及制訂預防錯誤的方法。我發現很多認真的工作者會忽略健康管理(其實我也是),但是身體就是最大的資產。再來因為剛結束在文大的口語表達課,我發現各行各業的菁英對溝通交流真的有很大的困擾,因此這章也很值得看。再來「制訂預防錯誤的方法」超重要,失敗並不可恥,我們要勇於失敗,但是失敗之後若不記取教訓就很可惜了,如何預防錯誤,應該要用有系統的方式解決。
魔鬼就在細節裡,職場上的大成功,都是由這些小細節堆疊而成的。把小事做好,就能有大成就,共勉之。
《優化法則.提升工作效率の聰明公式》博客來購買連結:https://greta.work/book-20191220
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