有時候碰到一張簡報的資訊量過多,而上頭的文字卻又不能刪減時,這時運用動畫讓資訊分段突顯與依序呈現,不僅能讓所要講述的 PPT 重點一字不差地保留下來,同時也有助讓觀眾按照條理分明的節奏來觀看資訊,使得資訊變得清楚又好吸收,而這樣的簡報效果,同樣是單純透過轉場中的「轉化Morph」功能製作而成,並沒有再另外添加其他動畫效果。
▲ 1.加入一張空白投影片,並右鍵從「設定背景格式」中更換底色,接著,插入一個矩形並拉大至完全覆蓋背景底色,同時可更換圖形顏色,最後在最上層加入主題文字。
▲ 2.第二章投影片的設計版型,基本上須維持與第一張投影片相同的背景底色,並可在左上角加入矩形與主題文字,中間插入該主題架構的進一步分類小標。
▲ 3.完成後,在第二頁加入轉場效果的「轉化」功能,同時在右方「效果選項」裡選擇「字元」,即可看出其動畫效果。
▲ 4.下一步,為了騰出子選項的說明文字空間,可將中間的圓形子項目改以垂直排列,並同頁在該頁加入「轉化」效果,便會呈現由水平到垂直的轉換動態感。
▲ 5.再來,於第三頁投影片選擇「插入」、「加入新投影片」選項中的「複製選取投影片」,接著,在第四張投影片中加入第一個子選項的說明文字,並將其它子選項顏色調暗達以達凸顯作用。
▲ 6.下一頁則依序加入第二個子選項的說明文字,並變更其它三個圓形子項目的顏色,最後別忘了將所有編輯完成的投影片添加「轉化」效果。
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