Gmail 是許多人都選用的電子郵件服務,主要是完整的 G Suite 與 Google 生態圈實在太萬用,免去許多協作或傳遞間的困擾。用了這麼久,你想更進一步學會一些 Gmail 的運用小技巧嗎?這次筆者整理了兩個既實用,看起來很專業但其實設定起來相當簡單的功能,讓你更巧妙地活用 Gmail。
Gmail 運用小技巧:讓 Gmail 擁有 Outlook 分割頁面、克服 25MB 附件大小限制
每天在工作或個人電腦上使用 Gmail,那你是否充分利用 Google 所提供的各種功能呢?Gmail 具有許多功能可以幫助你更妥善地管理往來信件,這回來學學如何讓 Gmail 擁有 Outlook 分割頁面以及如何克服 25MB 附件大小限制!
如何讓 Gmail 擁有 Outlook 分割頁面
Outlook 中有一項功能筆者覺得還不錯,以分欄的方式讓你可以點選標題預覽信件內容,在 Gmail 預設中,你開啟後在首頁只能看到標題,必須逐一點進去才能閱讀信件,對於每天有大量信件的人來說顯然不太方便。如果你的螢幕夠大,且有快速瀏覽信件的需求,這個技巧就很適合你。
- 開啟 Gmail 首頁,點選右上角的齒輪圖示。
- 捲到下面可以看到閱讀窗格的設定項目。
不要分割:就是如預設那般只顯示信件標題
收件匣右側:變成三欄式,中間欄位顯示標題,右邊欄位為信件內容預覽。
收件匣下方:上半部顯示標題,下半部為信件內容預覽。
利用 Google 雲端硬碟克服 25MB 附件大小限制
有時難免會需要夾帶大型附件寄送,可是 Gmail 中對附件的限制為 25MB,雖然大多數情況算夠用,但如果是影片等大型檔案就顯得綁手綁腳。你可以善用雲端硬碟的來克服這個附件限制。
- 將欲傳送的文件放到 Google 雲端硬碟中,然後在撰寫信件的介面裡你可以看到下面有個雲端硬碟的圖示。
- 點選後就能從雲端硬碟裡面指定檔案,並且從右下角選擇是以夾入附件或直接放上雲端硬碟連結的方式來傳遞檔案。這裡說明一下,如果你想要夾帶的檔案是 Google 文件、試算表或簡報則只能以連結方式插入。
1. 選擇檔案
2. 選擇插入形式
3. 點選插入
這兩個小技巧你學會了嗎?每一個都很簡單,卻能讓你把 Gmail 用得更得心應手,看起來專業度立刻大大加分!
查看原始文章商品推薦
- 世界最快超級電腦換人當,來自日本的超級電腦富岳 Fugaku 竟是用 ARM 處理器組成
- 2020年第一季台灣熱銷平板電腦排行榜
- VIP老客戶才有, Xperia 潮流電腦包開箱
- 開箱-Lenovo Chromebook Duet 2合1平板電腦
- 教你把 Windows 10 電腦變身成藍牙喇叭,一個工具輕鬆實現
- 【電腦王阿達】VERSA 真無線藍牙耳機 開箱、體驗
- 官方釋出軟體,讓你的 GoPro HERO8 Black 變成電腦外接視訊鏡頭
- 筆電包怎麼挑?大學生、上班族最愛的電腦後背包 Top 5!
- LINE 電腦版新功能推出,深色系螢幕顯示模式登場!
- 免費提升電腦遊戲性能,Nvidia 與 AMD 釋出 GPU 加速驅動程式
- 蘋果官網無預警推出「AirPods Pro」!外表像小吹風機、地表最強降噪、入耳設計亮點整理
- 日本節目贊助商「提供」字樣總是出現在眼睛 乾脆推出這樣的商品!
- 別讓狗狗因跳上跳下傷害了關節!安全『寵物階梯』保護毛孩遠離骨
- 肢體語言透露一切,快來看身旁的他有沒有喜歡上你呢?
- 平價腮紅出新色啦~媲美小花腮紅?CANMAKE必買腮紅色號
- 盤點六款PTT推薦必買平價床包,內含獨家現省一千的隱藏優惠!
- 別人情侶裝、我偏要【閨蜜裝】!6套閨蜜才懂的心機穿搭推薦
- 【父親節送什麼】2019最新平板電腦推薦:iPad、ASUS、Samsung、Huawei、SuperPad
- POYA寶雅必買TOP10平價香氛與化妝品,獨家款多到數不清!
- Ptt、Dcard公認不踩雷上班族穿搭、平價女裝品牌,首選就看-Meier.Q!
- 夏天必備!超顯身材~ 韓妞們大愛「顯胸上衣」顯腰細+顯胸大!
- 從日常生活小細節做起!懶人減肥法女孩們必學,不痛苦也能超有感瘦身!
- 分享生活、希望你多了解他!這些其實都是12星座在暗示你來追他~(下)
- 越粉越時尚!粉紅精品包推薦:乾燥玫瑰色、櫻花粉、珊瑚紅美包通通收一波~
- 九月生肖運勢大揭密!屬鼠的SIS近期能善用直覺,獲得極佳的財富(上)
- 2020秋冬穿搭指南:從內衣到鞋子,每一款單品都穿出時尚品味!
- 《天能》女主角到底是誰!十頭身的Elizabeth Debick身材也太棒了~成全球焦點!
- Marvel將推出女版蜘蛛俠!《寄生上流》朴素丹、「國民初戀」秀智哪個更適合?
- 情侶間快速加溫的日常對話!練習「這樣說」簡單又暖心,讓男友更愛你!
- 絕美球鞋~Nike Air Force 1霧色粉!超溫柔的配色~少女感滿滿,回頭率超高的!