計畫趕不上變化？培養「應變能力」的4個方法，讓你在職場無往不利！

MF這樣變型男

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發佈時間: 2020-11-23 16:14

無論生活還是工作上，我們往往都會碰到一些不如預期的情況，這些突發事件，會讓原本計畫好的事全部泡湯，懂得隨機應變，就能夠即時做出反應，使問題迎刃而解。以下4個方法，訓練你在關鍵時刻冷靜應對、靈活變通的能力，不想被突如其來的狀況擊倒，你務必要學會！

突發事件之所以讓人措手不及，正是因為其擁有「突發性」及「迅速性」，一切都是那麼的突然，一點徵兆也沒有，所以碰到的時候，我們往往會非常迷惘，甚至不由自主地感到慌張，然而這樣的恐慌可能使我們失去判斷能力。

因此，突發狀況發生時，首要之務就是先冷靜，別讓自己腦裡的思緒變得紊亂，透過深呼吸，讓情緒先平復下來，再去好好思考哪個環節出了錯？有什麼方法可以回到正軌？有什麼可行的備案？

省去那些慌慌張張和怨天尤人的時間，你就能夠更快冷靜下來，並且迅速做出正確的決定，減少意外造成的影響。

隨機應變的能力應該從日常開始培養，否則等事情發生再來想辦法，情況會更難掌控。在規劃事情或下決定前，必須進行全面的分析，並預先設想到後果，今天你做的這個舉動，會引起什麼反應？又可能產生哪些風險？即便事發機率感覺很低，也要有所防範，才不會一時被擊垮。

事先想到後果，就有充足的時間能夠應對，更可以提前準備Plan B，眼看事情快要爆發，就可以迅速啟動替代方案，雖然未必比原計畫合適，但至少不會整個被摧毀，而且能夠從容不迫的處理，優雅地度過難關。

做事不能總是孤注一擲，準備好Plan B、Plan C，更能有效提高容錯率。

如同前述，突發事件具有迅速性，若沒有當下立刻做出判斷，很可能會造成嚴重的後果，因此平時就要多多練習反應能力，讓自己的神經更加敏感，就像在戰場上的劍士，即使被四面八方的敵人包圍，仍能夠謹慎做出判斷，如行雲流水一般。

手機APP就有許多訓練反應的小遊戲可供下載，或者你也可以根據實際發生的事情，提出自己的觀點及改善方法，並運用聯想，串聯更多可行的idea。平時也要多多閱讀、吸收新知，當你的知識面更寬廣，就能想到更多辦法去處理事情。

不僅僅是為了培養應變能力，平日多看、多聽、多讀，對你的人生絕對有正面的幫助。（延伸閱讀：不是高智商就是「天才」！英國學者告訴你：真正的天才，還具備這2種特質）

情況比較單純的突發事件，考驗個人處理問題的能力，但若是碰到非常複雜的意外，單憑一己之力可能也無法解決，這時就必須「找打手」來幫忙了。

多結交各行各業的朋友，擴展自己的人脈，在碰到問題時，就能善用資源破解難關，也能夠從對方身上吸取經驗，往後面對類似情況時，大概就會知道怎麼辦了。因此你要真心與人交遊，別人才會願意對你伸出援手。（延伸閱讀：如何建立「高質量人脈」？4個原則告訴你：與對的人「交流」才是正解！）

欲培養隨機應變的能力，就不能將自己關在小房間裡，多參加社交活動、結識新朋友，無論對於生活還是事業都非常有益處。

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