關鍵五分鐘！在有限的時間內成功報告的秘訣！

上台報告最重要的是：「把自己想要訴說的內容傳達給對方」。

但是，在限制的時間內上台報告，我想很多人都有「不知道應該要準備的文字數和說話的技巧」的煩惱吧！

在本篇文章中，我們將假想「五分鐘」的上台報告時間，並為大家解說關於五分鐘的時限內成功完成簡報發表的「文字數」和「秘訣」。

把握五分鐘可以口說的文字數

為了在被設限的五分鐘之內做到「讓對方容易聽懂，並且理解簡報要點」，在上台報告前的準備階段時，必須要事先掌握自己一分鐘內究竟可以說到多少個文字數。

通常一分鐘內可以訴說的文字數大約是300字，我們將一分鐘的時間修改為五分鐘的話，你應該要準備的原稿文字數大約就會落在1500字以內。

當然，如果考慮到「演講以外的時間」的話，1500字以內這個文字數將會變成一個預估值。畢竟上台報告不僅僅只是說話，也是需要一些時間適當地回答對方的問題，所以很可能會有內容超過1500字的情況發生喔！

練習將報告保持在五分鐘內

當你完成原稿以及簡報後，可以試著模擬正式場景去演練一次，確認看看當正式上台報告時，你可以在多久的時間內訴說多少字。

發現時間還有餘裕的話，可以針對演講內容稍做加強或者是試著去調整說話的速度，讓台下的人更容易理解你想訴說的內容；發現時間不夠的話，盡可能把一些不必要地方刪除掉吧。如果可以的話，用智慧型手機等有錄音功能的機器，去確認自己上台發表時所訴說的內容；或者，請一個可以站在客觀立場的第三者來聽你練習，也許他可以點出一些你自己沒有注意到的問題並給予建議喔！

上台發表這件事情，越是練習越是能夠掌握說話的速度。為了達成讓自己主張的內容順利傳達給對方的目標，在可以練習的環境下，實際發出聲音並多練習幾次吧！

文字編輯_雅婷