隨著 Google 文件三寶的不斷進步，他們的 Smart Canvas 相關功能也越來越豐富。不僅可以自動更正算式，在 Google 文件的版面方面也加入了 Pageless 的介面，這些我們都有做過初步的報導。
最近我們也進一步使用了可以在文件中以「@」開啟的選單功能，其中除了非常方便的會議記錄範本，個人覺得也有一個非常適合現代人在以電子郵件聯絡方面的生產力功能「電子郵件草稿」，我們也在實際試用之後給大家一些簡單的使用介紹。繼續閱讀 Google 文件就能製作 Gmail 範本，一鍵輕鬆轉到信箱草稿！（教學）報導內文。
Google 文件就能製作 Gmail 範本，一鍵輕鬆轉到信箱草稿！（教學）
如果你對於一直重複從頭撰寫信件感到厭煩的話，真的可以透過 Google 文件的寫信功能來應付這方面的重複步驟，或者是很快讓自己掌握信件的架構。這項功能的用法相當簡單，先從在 Google 文件輸入「@」開始，即可尋找選單中的「電子郵件草稿」：
如果你第一次使用的話，也會像我們一樣看到這個簡單的說明。基本上就如同功能說明這樣，當編寫完成之後，可以將在 Google 文件中的藍色 Mail 按鈕點下。Google 文件便會把這個文件存一份至 Gmail 草稿之中：
開始編寫時，你可以照著順序像 Mail 一樣輸入完所有資訊 - 不過認真講，如果真的全部都輸入完了，似乎也就直接在 Gmail 裡面編寫就好了？所以做為範本樣版的用途，個人覺得可以主要將一些週期性的信件的大致架構與需要通知的收件人都填好即可：
這裡我們就以工作計畫為範本來輸入：
大致列出信件需要的架構。以後再遇到週期性的信件時，就可以點擊「在 Gmail 中預覽」將這份資料存到 Gmail 草稿，再進行快速撰寫：
點擊之後，就可以在 Gmail 草稿裡看到轉換好了的信件：
小結
對於會時常需要反覆報告或聯繫週期事務的朋友而言，這項功能將可讓你在同一份文件裡創建多個樣板。
簡單的說，你可以將某些類別的信件整理在同一個文件裡；又或者可以在文件中直接插入可以提供其他人直接順手轉存到 Gmail 的信件樣版 - 做為透過郵件報名之類的用途，也許就可以透過 Google 文件說明之後插入這樣的列表，讓使用者可以透過統一格式寄送資料。嗯... 雖然透過表單可能反而更簡單啦。
這樣簡單好用的功能不知道大家有沒有學習起來了呢？有沒有各位認為可以延伸應用之處，也可以跟大家分享一下啊！