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Free Email Signature Generator 輕鬆建立高質感「電子郵件簽名檔」,可添加 FB、IG 等社群平台的超連結

電腦王阿達1

發佈時間: 2022-06-23 10:02

現在每個人幾乎都有電子郵件信箱,而跟客戶來往時,簽名檔就非常重要,有些人可能就簡單寫上一些聯絡資料,如果能把簽名檔質感提升,其實是可以大幅提升給人的專業度,Free Email Signature Generator 就是一個很不錯用的免費工具,已經建立好幾個版型,你只需要填入一些基本資料,不用幾秒鐘高質感電子郵件簽名檔就出現,推薦給大家。

Free Email Signature Generator 輕鬆建立高質感「電子郵件簽名檔」,可添加 FB、IG 等社群平台的超連結

進到 Free Email Signature Generator 網站之後,點擊 Create signature 就能開始建立,也可以直接滑到網頁下方:

右邊會顯示電子簽名檔的版型,點擊 Next template 或 Previous template 可以切換其他版型,而資料就輸入在左邊欄位,像是名字(Your name)、職稱(Job Title)、公司(Company)、部門(Department)、圖片網址(Photo URL)、Logo 網址(Logo URL)等等:

輸入之後右邊也會即時顯示,如果你有不需要的資訊,把打勾取消,右邊就會消失。圖片部分僅支援網址,你可以複製自己的 Facebook 大頭貼圖片網址,或是上傳到其他免費圖片空間:

下方還有社群平台的連結資訊,一樣取消打勾右邊的小圖示就會消失:

建議可以把全部資料都輸入完成後,再切換版型看哪一個你最喜歡,這樣會比較準確:

完成後按下方的 Create signature,簽名檔就會複製到剪貼簿中,接著需要把它貼在電子信箱的簽名單欄位中:

如果你不知道怎麼貼,可以點右上角的 How it works:

這邊就會說明主要電子信箱的添加方法,Gmail、Outlook、Apple 信箱和 Yahoo 信箱,每一個都有圖文教學,講的蠻詳細的。如果你使用的是其他電子信箱服務,可以到該電子信箱服務的問與答裡面找,通常都有教學:

Gmail 就在設定裡面可以找到,之前有有建立簽名檔的人,記得添加後下方 "簽名預設值" 要改成新的標籤:

像這樣,以後寫信、回信都有高質感的電子簽名檔了。底部的 Created with Reply.io – platform for sales engagement 如果你不想要也可以手動刪除,就在簽名檔那邊刪即可:

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