對於依賴使用雲端文書工具的人來說，常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或 Word 文件修改，現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改，即便對方沒有使用 Google Drive，也可以在不另外安裝外掛程式的情況下，藉由 Adobe Reader 等軟體看到這些註解，滿足基本的修改、說明功能。
▲ 1.第一步，可先在需要增加註解的檔案處連續點擊兩下，或者按右鍵選擇「預覽」。
▲ 2.接著選擇右上角「+」新增註解，也可直接反白選取文字加上註解。
▲ 3.選取後，即可輸入內容，並選擇插入註解。
▲ 4.無論是從 Google Drive 插入的註解，或是使用 Office 軟體插入的註解，都可顯示如同下圖的畫面。
▲ 5.同樣的註解功能也適用於 Excel 檔案，作法一樣是點擊進入預覽模式，圈選需要修改的地方，之後選擇「+」新增註解和輸入內容即可。
▲ 6.在 PDF 上，也能用同樣的流程插入註解。
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