Word時短術|用5分鐘搞定一天的文書工作
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商品描述

作者:鈴木眞里子 出版社:碁峰資訊 出版日:1100414 ISBN:9789865027544 語言:中文繁體 裝訂方式:平裝 內容簡介 對於上班族來說,Word可以說是柴米油鹽醬醋茶般的必要存在。但是,除了把它當成處理文書檔案的工具之外,如果能夠稍微多了解一點技巧,就能大幅節省你跟Word搏鬥的時間。本書介紹許多聰明使用Word的技巧與竅門,幫助你更快速輕鬆地完成文書工作,節省大量的時間。 ⏳解決你常遇到的困擾 不知道怎麼關掉雞婆的自動編號功能 只要字體大小一改,行距就突然變大 一編輯文章,圖片就莫名消失 有許多套表的表格要印,有沒有自動化的方法 ⏳不讓多餘的功能浪費你的時間 Word的原廠設定未必適合你,原廠自認為貼心的功能也未必好用。與其每次手動改,直接調整預設值,省時又省心 ⏳只會一指神功就只能認命慢慢打嗎? 善加利用Word內建的快速輸入功能,就算只會一指神功,也能快速完成輸入工作 ⏳複製貼上王也想學的快速編輯法 複製貼上毫無疑問是現代最偉大的功能。但好還可以更好,本書還有更多花式手法,幫助你快上加快 ⏳快速插入,隨心所欲放置圖片和插圖 在Word裏頭插入圖片很麻煩,限制很多。看過本書,你就不會這樣想了。 ⏳Word表格製作終極用法 製作不規則的表格,不透過Excel也能進行簡單的加總 ⏳更多精采技法 半張紙都不浪費的超省紙列印法 快速完成專業感的文件排版 使用「合併列印」快速搞定套表工作 活用大綱、註解功能輕鬆搞定長文件 作者簡介 譯者介紹 目錄 第1章 停用雞婆的功能|利用偏好設定節省時間 Section 01 停用數字或符號的編號清單編號 Section 02 解除自動套用的超連結格式 Section 03 避免輸入的文字變成其他符號 Section 04 避免沿用文字格式與編排設定 Section 05 關閉迷你工具列與預覽,Word才能用得更順手 Section 06 偏好的編排方式應以「1mm」為單位,而不是以「字元」為單位 Section 07 最後再統一進行拼字與文法檢查 Section 08 利用偏好的字型與段落設定開啟新文件 Section 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件 Section 10 隱藏不使用的功能,提升Word的操作性 Section 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」 Section 12 跳過開始畫面,直接開啟空白文件 Section 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔,讓意外的風險降至最低 Section 14 管理新增文件之際植入的個人資訊 Section 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案 第2章 不需要輸入練習的輸入省時術 Section 01 除了單字之後,連長句都新增為單字,就能縮短輸入內容 Section 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間 Section 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入 Section 04 如果想隨心所欲地輸入,可在自動轉換之後再轉換 Section 05 轉換建議過多時,利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便 Section 06 轉換操作以方便按的按鍵優先 Section 07 遇到奇怪的轉換可修正字典的內容 Section 08 隨手一選就搞定!不用再煩惱祝賀詞怎麼寫 Section 09 利用快速鍵輸入常用的符號 Section 10 將PDF轉換成Word文件後,直接開啟使用 Section 11 將紙本掃描成Word文件 Section 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形 Section 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式 Section 14 利用範本新增常用的制式文件 Section 15 圖表與格式也可以儲存!將制式文件新增為快速組件 第3章 熟悉複製貼上,編輯將有如神速 Section 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧 Section 02 提升選取文字的自由度-不使用滑鼠選取的技巧 Section 03 鍵盤比滑鼠更方便複製與移動文字 Section 04 文字可視情況以四種格式貼上 Section 05 貼上Excel的表格,外觀也不會錯亂 Section 06 利用快速鍵複製網站的內容 Section 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」 Section 08 複製與貼上編號清單時,需要注意符號與編號的連續性 第4章 極速編排簡單易讀的版面 Section 01 熟悉四種定位點,就能隨...
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