翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用(附範例/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音/指令速查表) 文淵閣工作室 碁峰 9786263245068華通書坊/姆斯
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翻倍效率工作術 - 不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用(附範例/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音/指令速查表) 系列名:辦公軟體應用 ISBN13:9786263245068 出版社:碁峰資訊 作者:鄧君如 總監製;文淵閣工作室 編著 裝訂/頁數:平裝/256頁 規格:23cm*17cm*1.5cm (高/寬/厚) 出版日:2023/05/29 內容簡介 真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書 掌握AI高效技能.提升職場競爭力 運用新科技優化工作,打造自動化職場新體驗 ‧解密ChatGPT,運用AI人工智慧簡化工作 ‧掌握ChatGPT 詠唱神技,快速生成Excel最適用的操作流程、公式或函數...等方案 ‧六大面向全應用:資料呈現、限定與優化、自動表格化、函數公式運算、VBA自動化、更多提升工作效率的整合應用 ‧特別收錄ChatGPT提供VBA程式碼真的發生錯誤之除錯技巧與處理 ‧在Excel就能問ChatGPT!擁有更自動化的工作方式,讓你省時省力,更有效率 【超值加贈】範例檔/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音教學/ChatGPT指令速查表 跨足資料數據運算的AI領域,輕鬆掌握Excel與ChatGPT 擁抱人工智慧分析時代,數據處理技能飛速升級 在ChatGPT的引領下,探索並掌握實用技巧,這本全方位指南以6大核心主題深入探討ChatGPT與Excel試算表技巧,涵蓋:生動的資料呈現、精確的限定與優化、智慧自動表格化、強大的函數公式運算、VBA 自動化…等多種效率提升應用。本書採用系統化分章結構,清晰的步驟與圖解讓學習更輕鬆;以實際使用需求和功能為基礎,相互輔助引導,讓學習和查找變得更為方便。 ■ 解密ChatGPT利用AI簡化工作 瞭解ChatGPT與應用範圍、開始使用ChatGPT、管理ChatGPT對話記錄、掌握Excel高效提問技巧…等;以AI助力工作,輕鬆提升效率! ■ 優化資料整理與限定檢查 文字自動轉表格、批次刪除空白的列、限定日期資料的輸入範圍、民國日期轉西元日期、文字資料指定擷取…等;別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!提升資料品質,精準限定檢查,讓數據整理更輕鬆! ■ 快速掌握函數應用 數值基本運算、取得符合條件之所有資料的平均值、取得符合單一或多重條件的加總值、取得直向對照表中符合條件的資料…等;速成函數大師,靈活應用技巧,助你運籌帷幄! ■ 用VBA開啟自動化工作處理 批次拆分活頁簿內工作表成為各別檔案、合併資料夾中所有活頁簿…等;一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,運用VBA實現自動化,工作處理更高效,一掃繁瑣煩惱! ■ 在Excel直接使用ChatGPT 安裝連接Open AI增益集,進一步體驗直接在Excel中使用ChatGPT對話;智慧分析數據,高效運營無障礙! ■ 更多提升工作效率的整合應用 用標記突破字數限制分析長篇資料、PDF文件資料整理成表格與圖表、圖片或圖片式PDF檔轉換並分析、匯出聊天室完整問答、看YouTube自動取得字幕與影片摘要、優化ChatGPT,回答最新資訊…等;全方位資料處理,擁抱數據智慧新時代! 目錄 【準備篇】 Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作 - 智能化升級,效率倍增 1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍 2 開始使用 ChatGPT 3 管理 ChatGPT 對話記錄 4 常見的 ChatGPT 使用問題 5 掌握 Excel 高效提問技巧 6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成 【實用篇】 Part 2 優化資料整理與限定檢查 - 數據整合,提升準確度 1 將現有資料整理成表格 2 根據問題產生資料與表格 3 用色彩標示重複的資料項目 4 用色彩標示條件中的值 5 刪除資料中多餘空白 6 批次刪除資料中空白的列 7 將缺失資料自動填滿1 8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0 9 限定日期資料的輸入範圍 10 限定至少輸入七個字元 11 限定不能輸入重複的資料 12 限定不能輸入未來日期 13 檢查數值資料中是否包含文字 14 民國日期轉西元日期 15 從長串資料中取出關鍵資料 Part 3 快速掌握函數應用 - 高效處理數據運算 1 數值加總計算 2 數值減法計算 3 數值平均值計算 4 取得最大值與相關資料 5 取得符合條件之所有資料的平均值 6 取得排名 7 依指定條件計算 8 判斷是否完全符合指定條件 9 取得符合條件的資料個數與加總值 10 取得符合多重條件與指定日期加總值 11 取得直向對照表中符合條件的資料 12 取得員工年資與月份 13 計算年齡與判斷資格 14 求實際工作天數 【提升篇】 Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理 - 讓工作更智慧、更快速 1 在 Excel 中開始使用 VBA 2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案 3 合併資料夾中所有活頁簿 4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表 5 將工作表偶數列套上指定色彩 6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕 7 除錯技巧與錯誤處理 Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT - 輕鬆問答,快速解決問題 1 安裝連接 OpenAI 增益集 2 Excel 的提問方式 3 試算表應用範例 4 詢問函數語法與舉例示範 5 詢問 Excel 操作功能 Part 6 更多提升工作效率的整合應用 - 打造高效工作環境 1 用標記突破字數限制分析長篇資料 2 PDF文件資料整理成表格與圖表 3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析 4 匯出聊天室完整問答 5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要 6 優化 ChatGPT,回答最新資訊 7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結 8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能