【書寶二手書T6／心理_LMM】一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術_天野暢子, 簡琪婷
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以一行字擬訂得以洞悉內容的標題 2-02標題? 附加閱讀者的利益和數字 2-03副標題 將標題一分為二，看起來更清楚 2-04頁面標題 讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌 2-05內文? 每一頁只傳達一個訊息 2-06內文? 縮減字數，讓對方秒懂內容 2-07內文? 以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」 2-08客製化 加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」 2-09條列式寫法 以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂 2-10數字化 以數字魔法讓訴求力驟升 2-11三大主題化 如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心 2-12單句化 費心備妥永久性的單句與一次性的單句 COLUMN 頁首、頁尾是資料的導引 第3章 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領 3-01字型 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得 3-02字型大小 濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度 3-03文字的強調 不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調 3-04數字 數字一律靠右對齊個位數 3-05英文 不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文 3-06符號? 區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容 3-07符號? 善用符號，便能瞬間傳達，減少字數 3-08換行和空白 活用微妙的空白，確實傳達意涵 COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法 第4章 對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅 4-01配色 把色彩濃縮為三色，將能打動對方 4-02線條 只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同 4-03頁面背景 彩色背景阻礙資訊傳達 4-04留白 活用留白，突顯資訊 4-05外框線 只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變 4-06陰影和漸層 在平面資料中，展現高雅的立體感 4-07視線走向 橫書資料以「Z型」配置為鐵則 4-08版面配置 左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂 4-09整齊排列 只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心 COLUMN 費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心 第5章 強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法 5-01表格? 活用表格，整理各類資訊 5-02表格? 活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感 5-03表格? 善用「隱形線」， 提升表格的視覺效果 5-04圖表的選用方式 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用 5-05圓餅圖? 以圓餅圖說明整體中的各項占比 5-06圓餅圖? 想要強調的項目，以蛋糕切塊標示 5-07直條圖 以直條圖顯示數值、數量大小 5-08堆疊直條圖和帶狀圖 以兩種圖表比較複數構成占比 5-09橫條圖 以橫條圖說明順位或排行榜 5-10折線圖 以折線圖呈現時序的變化 5-11雷達圖 以雷達圖綜觀整體比例分配 5-12複合圖 以複合圖掌握兩種數據推移 5-13變形圖 如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達 COLUMN 報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序 第6章 沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式 6-01圖解 只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然 6-02圖片 藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性 6-03照片? 以照片向閱讀者傳達寫實的印象 6-04照片? 採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列 6-05圖解? 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性 6-06圖解? 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」 6-07圖解? 強調重疊部分時，可採用文氏圖表 6-08螢幕擷取畫面 直接展示螢幕畫面，進行網站說明 COLUMN 靈活更換原始資料的標題 第7章 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同 7-01檔案類型 如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼 7-02列印 資料不要影印，務必採用列印 7-03裝訂方式和製作成冊 由裝訂方式評斷你的工作技巧 7-04郵寄 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料 7-05感謝函 於感謝函中附贈額外資訊 COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意 附錄 20則即戰力範本 1.公司對外提案書 【PowerPoint／圖表、圖解、表格】 2.集客傳單 【Word／介紹和申請】 3.解答提示 【PowerPoint／翻捲式動畫】 4.專案執行流程 【PowerPoint／實施步驟】 5.專案進度表 【PowerPoint／甘特圖】 6.直書式日程表 【PowerPoint／活用符號】 7.工作分配表 【PowerPoint／組織圖】 8.商品分析 【PowerPoint／定位圖】 9.自家公司分析 【PowerPoint／矩陣圖】 10.口號標語 【PowerPoint／三大重點】 11.業績比較 【PowerPoint／雙座標折線圖】 12.募款傳單 【Word／照片、QR碼】 13.公司內部報告書 【PowerPoint／三張照片】 14.公司內部提案書 【PowerPoint／圖解】 15.活動預算案 【Excel／表格】 16.營業會議 議題 【Word／條列式寫法】 17.營業會議中提案書 【Word／組合式圖表】 18.新聞稿 【Word／黑白列印】 19.招攬入會 【Word／雷達圖】 20.履歷表 【Excel／表格】 結語 不變的是對於資料的用心) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 分享閱讀 書籍狀態請詳看圖示 如對商品有疑問請使用「聯絡店家」發問，發問時請告知完整商品名稱 ■客服電話服務時間: 敝店客服電話 (02) 85316044 服務時間為週一至週五 09:00-12:00 及 13:00-17:00，例假日與國定假日公休 其餘時間請使用 聯絡店家 功能聯繫 。 由於敝店為多平臺同步販售，來電請務必告知為樂天買家以節省您的寶貴時間，謝謝您。 ■其他注意事項: 建議可多利用7-11取貨付款，可在自己方便的時間領貨。