商品描述
作者:艾芮卡.達旺 出版社:大是 出版日:1101129 ISBN:9786267041284 語言:中文繁體 裝訂方式:平裝 內容簡介 ◎同事都不接電話也不回電,卻來我的臉書按讚。他這是什麼意思? ◎研究顯示,線上會議時,就算當事人的反應只延遲不到2秒,仍被視為不專心。 ◎老闆只是回一句:「OK。」為什麼公司裡每個人都緊張兮兮? 面對面時,我們可以藉由對方的肢體語言,猜測他的心思, 例如,當他摸下巴、頭偏一邊,代表他正在思考; 說話時身體一直往前傾,手臂不盤胸,代表這個人想積極參與。 但如果你們彼此的溝通不是透過嘴和身體,而是文字呢? 你要如何避免字面意思被誤解,省去解釋「我不是那個意思」? 本書作者艾芮卡.達旺是哈佛大學和麻省理工學院的雙碩士, 她的著作曾在美國企業閱讀書目名單中,被推選為第一名的讀物。 她說,社交軟體和只看到臉的線上會議,優點是快, 但少了判讀情緒的依據(動作、表情和口氣)。 本書就是要幫你,即使透過電子郵件、視訊、即時訊息、簡訊等媒介, 也能正確解讀螢幕背後的圖文真實訊息。 ◎隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達? 一對情侶用簡訊吵架,有一方寫下:「我們結束了嗎?」 是指吵架結束了,還是感情結束了?數位溝通,有50%的語氣被詮釋錯誤, 所以你的訊息要短,但又不能短到不清楚。 ◎標點和表情符號,一個訊號經常各自表述: 你請同事協助,有人回「好!」,有人回「好……」,誰更願意幫忙? 表情符號也會惹爭議,豎大拇指可能是比讚,也可能代表「去你的」。 驚嘆號的使用很容易讓人情緒滿滿!!!!!沒事的話用一個就好。 很多人愛用刪節號,但這會給人諷刺的感覺。(很多長輩很愛) ◎這些無意義的虛詞,少用,或根本不要用: 「我的感覺是……我覺得也許……我只是要……」,這些字眼都會削弱你的自信。 「我知道你有很多事情要忙……」,但萬一對方根本不忙呢? 還有,將團隊工作成果呈交給主管時, 使用「我」而非「我們」,恐怕會害你得罪很多人。 如果你身處外商,開會對象遍及好幾國語言與文化,怎麼溝通最安全? 有4種方法,不同性別、世代、文化背景下都適用。 那些說話有分量、功勞獲認可、做事有效果的人, 究竟如何發送他們的訊號和線索? 這是一本數位肢體語言讀心術的全方位行動指南。 作者簡介 譯者介紹 目錄 推薦序一 光是一句「這是什麼意思?」,也有多種解讀/張忘形 推薦序二 一場疫情,造成許多產業句變,我們又該如何應變?/王東明 導 言 他不回我電話,卻在臉書按我讚,什麼意思? 第一部 當「字面意思」變成「我不是那個意思」 第1章 隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達? 電子郵件,有50%的語氣被詮釋錯誤 造成數位斷鏈的五大原因 停頓,代表你思考過;按讚表示同意 寫對別人的名字,是最起碼的尊重 訊息要短,但又不能短到不清楚 他真的是這個意思嗎?別太鑽牛角尖 主管大忌:下班後傳訊息突襲部屬 第2章 太快回、太慢回、甚至不回,都讓人壓力山大 怎麼詮釋模糊訊息?釐清兩個問題 「我知道您真的很忙碌」,要是對方其實不忙呢? 直覺反應會誤事,多想一下再回信 你怎麼解讀,取決於你的認知 文字太簡短,反而造成誤會 想跟進後續,別寫:「根據我上一封郵件」 對方已讀不回,是忘記還是故意? 態度改變,說「謝謝」不只是道謝 問候語、結語和署名,表露個性和階級 第3章 標點和表情符號,一個訊號經常各自表述 半夜發送會議邀請,員工嚇壞了! 想周延回答就用電子郵件 你也有電話恐懼症嗎?越年輕越嚴重 視訊開會,有人愛搶話,有人停頓太久 「好!」和「好……」,誰更願意幫忙? 驚嘆號讓我情緒滿滿!!!!!!!! 驚嘆號,用一個就好! 表情符號也會惹爭議,小心被告 豎大拇指可能是比讚,也可能是「去你的」 被句點搞瘋──那句「好。」是在生氣? 老一輩愛用刪節號……數位時代應避免 「你在辦公室嗎?」VS.「你在辦公室嗎???」 大寫字(粗體字)表事情重大 回覆得越慢,對方越覺得被冷落 收件者、副本、密件副本、全部回覆,到底該寄給誰? 你的名字、頭像、信箱,都在告訴別人你是誰 第二部 數位肢體語言讀心術 第4章 尊重不能放心裡,怎麼用螢幕表現出來? 你不尊重別人時間,別人也不必尊重你 我問你哪天談談,你怎麼回我「好」? 這樣表現重視,別人最有感 掌控時間,就是對別人最大的尊重 65%人會在線上會議時做其他工作 第5章 三思而後「打字」,三思而後「貼圖」 既要讓人讀懂,也要照顧到心情 什麼時候應該換個溝通工具? 傳遞訊息該考慮「三度」空間 長度、複雜度、熟悉度,三者兼顧 承諾越具體,越強而有力 第6章 當彼此不再面對面,團隊要怎麼合作?... 自序/導讀 他不回電,卻來我臉書按讚? 看來遭到誤解的「數位肢體語言」(或者說是欠缺一套眾所公認的規則),正在世界各地製造大問題:職場、社區,甚至家庭都遭殃。人人都曉得這些問題,卻都沒有人討論,只會偶爾唸叨幾句。所有人都是在成長過程中學會讀書寫字,而有些人會表現得比另一些人好(譬如在課堂上朗讀喬治.歐威爾[George Orwell]的《動物農莊》[Animal Farm]時,把「奇怪」錯念成「畸怪」,同學們就不斷拿這件事出來嘲笑);然而在數位化的世界裡,卻沒有如何閱讀訊號與線索的說明書,為此,人們在工作時經常處在不確定、焦慮、煩惱之中,白白浪費好幾個小時、甚至好幾天。 在這方面我自己也不是什麼大師。我曾經花費一整個上午,反覆閱讀一封電子郵件,想要弄清楚對方在信裡只寫了「想法?」兩字,究竟是漏寫,還是真的就要問我這兩個字?他究竟是什麼意思?我聽過有人在手機通訊應用程式WhatsApp上和朋友一言不和鬧翻了;還有,最近打兩通電話找一個同事,對方不回電話,卻跑到你的臉書或IG(Instagram)來按讚是怎麼回事?(這代表對方向你說「對不起」嗎?還是暗示他將回你電話,按讚只是先來探探你的態度?抑或從今以後,你和他將只會透過社群媒體溝通?這一切究竟是什麼意思?有事嗎?還是沒事?)那麼,某個高階主管寫的每一封電子郵件,末尾都要加上「謝謝你」,這樣表達沒錯吧?表面上客客氣氣當然沒錯,可是看在同事們眼裡,為什麼就覺得他假惺惺的呢? 我真心相信大部分人都心存善意,他們很可能只是不曉得如何「傳達」自己的善意。 永遠不要假設別人的理解與你相同 如何落實良好的數位肢體語言?答案是,永遠不要假設別人的數位習慣和你自己的相同(例如,每次收到電子郵件都在30秒內回覆,或是從來不聽語音留言)。還有,發送訊息之前,多花個幾秒鐘問問自己,你的用字遣詞、甚至標點符號,會不會遭到誤解?對於傳送出去的訊號和線索,你需要保持高度自覺,時時檢查、不斷學習。 在這個瞬息萬變的世界裡,那些說話有分量、功勞獲認可、做事有效果的人,究竟如何發送他們的訊號和線索?這本書將為各位讀者解密。本書將充當常識指南,協助你了解如何與那些和自己截然不同的人交流,溝通個人的想法、協商與對方的關係、實話實說,並建立雙方的信任與信心。我會在後文介紹簡單的策略,幫助你與你的團隊相互了解,排除那些來自電子郵件、視訊、即時通訊、甚至日常會議的迷惑、挫折和誤解。我的使命是幫你縮短與任何人的距離,包括智力上、情緒上、個人上、職業上的距離;不管距離多遙遠,都要讓你脫穎而出,成為值得信任、誠實坦蕩的領導人。 推薦序一 光是一句「這是什麼意思?」,也有多種解讀 溝通表達培訓師/張忘形 我自己是個溝通與表達的培訓師,首先,我想請你想像以下情境: 你正在向同事說明工作內容,並且分享了這個專案要執行的事情與細節。你發現你的同事雙眼直視著你,並且頻頻點頭,最後還跟你比出一個OK──這時候的你,覺得他有把你想表達的聽進去嗎?我想除非那個同事超「雷」,不然你應該覺得對方有聽進去吧? ... 各界推薦/推薦序 名人推薦 《挺身而進》作者、臉書營運長雪柔‧桑德柏格(Sheryl Sandberg) 最會說故事的行銷大師塞斯‧高汀(Seth Godin) 鄭重推薦 溝通表達培訓師/張忘形 企業講師、口語表達專家/王東明 金鼎獎作家、《精準寫作》作者/洪震宇