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作者:隅田貫 出版社:大是 出版日:1110324 ISBN:9786267123003 語言:中文繁體 裝訂方式:平裝 內容簡介 ◎德國人怎麼訂年度計畫?不是寫業績目標,而是先想我幾月要休假? ◎大家都說他們很冷漠,但如果你家院子的草太長,鄰居會來關切。 ◎努力加班求表現?很可能會被認為你的工作方式有問題。 ◎服務員的臉很臭?那是因為德式的服務理念就是「請自行隨機應變」。 邁世勒是擁有近三百五十年歷史的德國老字號銀行,而本書作者隅田貫, 是該銀行的第一位日本員工,現任日德產業協會特別顧問。 他回憶自己剛到德國工作時,有回順手幫祕書拿信, 本以為會得到一句「謝謝」,沒想到祕書卻說:「這是我的工作,你越權了。」 還有一回,因為事情緊急,他指派部屬一個臨時任務, 對方卻冷漠的說:「我沒時間,我要下班了。」他當場傻眼。 他不禁好奇,一個對人如此冷漠、對下班時間斤斤計較的國家, 為何能從二次大戰的敗戰國,以人口小國迅速成為GDP全球第四大的製造大國, 擁有賓士、BMW、萊卡相機、雙人牌刀具等多個世界知名品牌? 他發現,德國人沒那麼愛工作的背後,藏著高效率的思維: ◎不做無謂的報告、聯絡、商量,效率就來了 德國部屬不寄電子郵件副本給主管,因為自己的工作自己負責, 也不搞集體決策。主管不在?部屬就說:「這件事我決定。」 還有,從不花時間揣測主管的心意:「他會不會問我這個問題?」 如果不知道就說不知道,但會反覆問到知道為止。 ◎所有公司(和人)都嚴守開始和結束營業的時間 常加班的人最努力?德國同事會說「你的工作方式有問題」; 怎麼訂年度計畫?不是寫業績目標,而是先想「我幾月要休假?」 辦公室一定有張大表,上面是所有員工的休假時間。 但要如何在休假時不被打擾?平日就要資訊全體共享,同事不用花時間「找」。 ◎我那群嚴謹的德國同事教會我的事 順手幫祕書拿信,她卻氣我越權? 因為德國人很在乎每個人的職務區分,「這是我的工作」所以自己負責。 「以前的人都這樣做呀」,德國人不會接受這種理由, 他們會說:「如果規則不適用,那就改規則吧!」 一個擁有眾多世界品牌的製造大國, 員工們的年度計畫,竟從「我今年要何時休長假」開始── 羨慕嗎?這就是德國製造與德式幸福的祕訣。 名人推薦 德國媳婦兼駐歐特約記者/胡蕙寧 歐洲旅遊作家/琵雅諾 影響力品牌學院創辦人/丁菱娟 目錄 推薦序一 德國人的完美主義,建立在「務實」上/胡蕙寧 推薦序二 德國人真的沒那麼愛工作!這是他們節省工時的祕訣/琵雅諾 前言 我在三百年老字號德國銀行學到的事 序章 重視勞工權益,而非消費者至上 1. 工時比一比,德國人沒那麼愛工作 2. 不勉強但也不敷衍,造就最多世界品牌 3. 搞懂工作的優先順序,拖延就不是病 4. 沒有任何職業會覺得自己低人一等 第一章 有關小狗和孩子的教育,都交給德國人吧 1. 有一種服務,叫請自行隨機應變 2. 只要你夠優秀,完成工作的方式不只一種 3. 主管不在,部屬會說「今天就由我來決定」 4. 團隊精神?德國人是這樣解讀的 5. 自家庭院草太長,德國鄰居會「關心」 6. 這裡的聖誕夜,沒有人在路上逛街 7. 孩子10歲就要大致決定未來出路 8. 父母很嚴格,親子關係卻不冰冷 9. 用高價買好東西,不需要的東西就不買 10. 德國父親請育嬰假的比例,高達35.8% 第二章 工作上,不做無謂的報告、聯絡、商量 1. 效率,從每天說早安開始 2. 德國人很常說:「真的有需要這樣做嗎?」 3. 不過度揣測,不知道就說不知道 4. 主管指示明確,不讓部屬猜 5. 不用寄副本給主管也可以 6. 規則如果不適用,就改變規則 7. 「我們見面談吧」,不依賴電子郵件 8. 會議中,全員發言是鐵律 9. 我和德國同事的午餐外交 10. 就算職階有落差,大家照樣平等往來 11. 對方說話時,絕對不能打斷 第三章 所有公司都嚴守開始和結束營業的時間 1. 「我很忙,無法參加」,這藉口德國人不會接受 2. 努力加班求表現?同事會說你工作方式有問題 3. 電子郵件上從不出現多餘的字 4. 我在德國主管桌上看到的格言:摘下當天的花吧 5. 他們真的有「把時間換成金錢」的制度 6. 國家級「安靜時間」,一天兩時段 7. 臨時指派工作,部屬竟回我「我沒時間」 8. 休長假時,設定自動回覆郵件功能(我不在辦公室) 9. 年度計畫,從「我何時該休長假」開始安排 ... 自序/導讀 前言 我在300年老字號德國銀行學到的事 從1985年至今,我前後加起來在德國生活了20年,並且和德國人一同工作。 在某些意義上,德國和日本是十分相近的國家──地理上彼此的距離雖然多達一萬公里,但國土面積幾乎相同,就連GDP(國內生產毛額)也相距不遠,2019年世界排名中,日本排名第三,而德國排名第四,許多特質都可說是不分軒輊。不僅如此,兩國同樣身為第二次世界大戰的戰敗國,都是從野火燒盡的荒原狀態中重新開始,同樣拚命的讓經濟復甦。 但是,兩國之間當然也有差異。尤其是我待在德國的這20年間,日本和德國的差異已經越來越大。德國這個國家的實力,已經變得更強了。 從兩國的調查資料來觀察,我們就能看出端倪。 舉個例子,我們可以參考與生產力相關的指標。據OECD(經濟合作暨發展組織)的調查顯示,德國平均每小時的勞動生產力為66.36美元(按:依2022年1月初匯率計算,1美元約等於新臺幣27.68元),日本則是46.78美元(2019年/取自OECD數據〔OECD Data〕)。只看這項資料雖然無法一概而論,但如果單純比較這兩個數字,德國的生產力是日本的1.4倍以上。 此外,若比較兩國的每人年均工作時數,日本是1,680個小時,德國則是1,363個小時(2018年/取自《數據手冊國際勞動比較2019》一書)。 (按:根據行政院主計總處資料顯示,2019年臺灣全體產業每工時產出為新臺幣730.35元,約等於26.21美元;勞動部國際勞動統計資料顯示,2018年臺灣平均工時為2,033個小時,幾乎是德國人的1.5倍。) 德國人通常怎麼看待工作?若要舉幾個象徵性的例子,就包含以下幾點: ‧每年休假五至六週。 ‧每天加班時數有限。 ‧每天做完該做的工作後就迅速返家,與家人共進晚餐。 為什麼他們的工作時數比日本人少這麼多,還能做出一定的成果? 不僅是因為德國主張國家要戰略性的培育產業的國際競爭力,還有,德國人其實更懂得適可而止,也就是他們抱持著不追求完美的態度。舉例來說,德國的地鐵不一定會準時發車,郵件也不一定準時送達。 相關實例我會在本書中介紹,不過簡而言之,德國人並非總是追求100分,而是依據情況行事,有時做到70分也可以──正是這樣張弛有度的彈性,為他們帶來效率。 我曾前後三次在德國法蘭克福工作,後來在2005年,開始任職於德國當地的老字號私人銀行──邁世勒集團(Metzler Group),當時是以首位日本員工的身分,進入法蘭克福總公司。與德國人共事時,我有了許多發現、也感受到許多衝擊,在這些經驗當中,必然有許多值得你我借鏡的地方。 內容試閱 我順手幫祕書拿信,她卻氣我越權? 這是我在德國工作時發生的故事。 有一次,我把寄到公司信箱的郵件拿進辦公室。因為當中有寄給我的信件,所以我順便把其他郵件拿給祕書,並說了句「這個送來囉」,就放在她的桌上。 原本以為祕書會面帶微笑的對我說「謝謝你」,沒想到她卻生氣的對我說:「這應該是我的工作,而不是你的。」對祕書來說,「拿郵件後分發給所有人」是她的分內業務之一,其他人未經許可做了那個工作,就是越權行為。 當時我很慌張,雖然試圖解釋「抱歉,因為有我的郵件,所以我就順便拿上來」,但因為很難用德語表現「順便」這個詞彙的微妙涵義,結果就只好低頭道歉。這在日本是必然會被感謝的情況,但只要換個地方,就變成不能做的行為。 在此,我並不是要告訴你兩個國家的習慣差異。我想說的是:為了提高生產力,明確的區分工作內容很重要。 日本跟德國一樣,多半會設立負責管理郵件的部門。不過,有時並不清楚是由該部門的哪位員工負責哪項業務。或許是由新人負責,但新人沒空時,應該由其他人來代理……在日本,有很多類似這種無明確決定是由誰負責的業務。像是有些公司是由新人負責影印,也有些公司是由主管自己來做。 如此鬆散決定的業務內容,在某種意義上雖然也可說是有效率,但像這樣,大家一起負責一項業務,最後不僅增加了每個人手上的工作量,以結果而言,有可能阻礙全體提升效率。 又例如,手腳慢的部屬A來不及完成負責的工作,於是你命令動作快的B來做:「去幫忙做那傢伙的工作!」這對B來說,就是增加了他的工作量。 「團隊的工作本來就應該大家互相協助」、「這對B來說也是磨練技能的好機會」,或許有人會這麼想,但A會這樣保持工作慢吞吞的狀態,得有人一直協助他,導致無法提高團隊的生產力。 在一開始,只指派符合A的能力的工作量給他?還是即使耗費時間,也要讓A執行到最後?或是增加團隊成員的人數?像這樣思考各種對策後採取行動,不給A以外的部屬增加工作負擔,才更能提升全體的速度。 根據我在德國公司的經驗,在這種狀況下,其他人不可能會無條件的伸出援手。或許你會覺得德國人很冷淡,但正因為個人責任確實區分,才能做好自己的工作。 「那是我的工作嗎?」最近有越來越多年輕人會這樣問主管,結果就被罵了一頓,但或許在某些狀況下,這麼問才是正確的。不把「為了團隊」、「為了增加部屬的經驗」當理由,主管必須為了進度不延遲,明確的分派工作。當然,要是團隊全體成員的進度都延遲了,主管就要負責領導眾人、採取對策。 清楚區分每個人的工作,有時可能顯得不夠彈性,但若盡可能不增加每個人手上的工作量,就可以提高生產力。清楚區分工作內容,或許相當考驗主管的管理能力。不過,只要明確決定好,就能讓整體工作有所進展。 年度計畫,從「我何時該休長假」開始安排 德國人的一年,是從思考「何時開始休長假」這件事開始的──這句話絕不誇張。為了讓部屬能毫無顧慮的休長假而調整大家的行程,是主管的職責之一。德語「Urlaub」的意思是「假期」,自從我開始在德國生活後,就經常聽見這個單字。 德國《聯邦休假法》規定,雇主有義務讓員工每年至少休24天有薪假,許多企業甚至提供30天。「新人很難請有薪假」的氛圍,在德國是完全沒有的。德國人認為,既然法律都規定了,無論任何人都有行使的權利。 大部分德國人會在夏天請假二至四週、冬天請假一至二週,安排全家出國旅遊。將有薪假使用完畢,就是德國人的作風。...